檔案資料長期完好保存必然離不開恒定的溫濕度要求，為了發揮檔案資料的最大作用，建造恒溫恒濕房是檔案管理發展的必然與趨勢。在不久的將來，會有更多的檔案館進行智能化升級。
據jingquanhuanbao透露：檔案館恒溫恒濕房建設必須達到如下要求：
1、將溫度控制在18℃，濕度應控制在50%RH-65%RH之間
在選定溫度、濕度后，每晝夜波動幅度溫度≦±2℃，濕度≦±5%RH。將溫度控制在18℃，濕度應控制在50%RH-65%RH之間，這樣的溫濕度要求是最適合書畫紙張的保養。
2、安裝自動防盜報警系統
3、安裝自動防火報警系統
4、視頻監控系統
5、通風換氣系統
檔案館恒溫恒濕房自動通風換氣功能，綜合智能控制器通過通風控制模塊，連接通風換氣設備實現開啟或關閉，達到自動通風換氣目的。
6、漏水檢測功能
7、燈光照明管理
減少燈光對檔案卷宗的照射，在恒溫恒濕房安裝燈光照明檢測模塊，在控制室，通過微機可方便觀察庫房燈光開、關情況。
8、自動消毒滅菌系統
檔案卷宗表面附帶著霉菌、病毒，以及各種有毒氣體，消毒滅菌系統可有效快速殺滅各種病毒、細菌，同時低濃度的活氧對空氣具有凈化作用。
9、智能卡門禁管理
針對珍貴的、文物級的特藏檔案庫房，在恒溫恒濕房大門安裝電控門鎖，工作人員進入庫房，首先刷卡，然后輸入密碼，經主控微機校驗后，方可進入庫房。系統同時自動記錄工作人員出入信息，為以后出現丟失，可以追溯查詢。
10、室外小型氣象站室外氣象站主要實現對檔案庫房外的氣象信息檢測，為檔案庫房通風換氣、溫濕度控制提供參考依據。
11、控制室防雷采用三級防雷裝置，避免了感應雷對整個管理系統的破壞，保障整套檔案館恒溫恒濕房系統不間斷穩定工作。
